Artikel kali ini akan membahas mengenai archived Tax File Number (TFN) atau TFN yang diarsipkan. Dimana TFN tersebut akan di non aktifkan sehingga individu yang bersangkutan tidak perlu lagi untuk melaporkan tax return setiap tahunnya.

Namun sebelumnya, ada baiknya kita membahas sedikit mengenai TFN itu sendiri. TFN merupakan nomor unik yang diberikan Australian Taxation Office (ATO) kepada wajib pajak yang nantinya akan digunakan untuk mengatur perpajakan dan layanan pemerintah lainnya.

TFN akan digunakan apabila Anda:

  • melakukan pelaporan pajak tahunan (tax return)
  • bertanya kepada ATO mengenai masalah perpajakan Anda
  • mengajukan permohonan bantuan pendapatan atau dukungan pembayaran, seperti pensiun atau tunjangan baik dari Centrelink atau Departemen Urusan Veteran ( DVA )
  • mengklaim Family Tax Benefit ( FTB ) – klaim atas FTB Anda tidak dapat diproses tanpa adanya TFN
  • menerima pembayaran berdasarkan sistem pemotongan pay as you go ( PAYG )
  • mulai bekerja atau pindah pekerjaan
  • perlu mengirimkan formulir Tax File Number Declaration (NAT 3092) ataupun Withholding Declaration (NAT 3093)
  • memiliki rekening tabungan atau investasi yang memperoleh penghasilan, misalnya bunga atau dividen
  • menerima bantuan berupa Higher Education Loan Program (HELP)
  • bergabung dengan Dana Pensiun (Superfund)
  • ingin melacak dana pensiun Anda
  • ingin menerima super co – contribution ( jika Anda berhak )
  • adalah anggota partnership atau trust
  • adalah sole trader
  • adalah seorang direktur perusahaan, trustee atau pejabat publik dari suatu entitas yang mendaftar untuk Australian Business Number (ABN)
  • menerima pembayaran royalti.

Tidak semua orang diwajibkan memiliki TFN. Namun apabila Anda tidak memilikinya, mungkin Anda harus membayarkan pajak yang dipotong (tax withheld) yang terlalu besar, contohnya dari gaji atau bunga bank. Selain itu, juga tidak dapat menerima tunjangan pemerintah yang sebenarnya merupakan hak Anda.

Mengapa Tax File Number (TFN) diarsipkan?
Tax File Number diarsipkan untuk melindungi identitas seseorang dari kemungkinan terjadinya penipuan, hal ini dapat dilakukan apabila diperkirakan individu tersebut tidak memiliki kewajiban pajak untuk saat ini ataupun di masa yang akan datang.

Sebuah TFN dapat diarsipkan apabila seseorang:
• sudah meninggal
• telah meninggalkan Australia
• memiliki account yang tidak aktif untuk jangka waktu yang lama.

ATO menggunakan informasi dari instansi dan departemen pemerintah untuk memperbarui catatan yang mereka miliki. Sebagai contoh, Departemen Imigrasi menginformasikan ketika seseorang telah meninggalkan Australia.

Bagaimanakah Mengaktifkan Kembali TFN?
ATO tidak akan secara otomatis mengaktifkan kembali TFN yang telah diarsipkan walaupun individu yang bersangkutan telah kembali ke Australia.

ATO hanya akan mengaktifkan kembali TFN apabila:
• dikonfirmasi bahwa adanya kewajiban pajak dan
• identitas dan pendapatan individu tersebut telah divalidasi.

Info Pajak BUSETUntuk Pelaporan Pajak (Tax Return)
Seseorang tidak dapat melakukan tax return tanpa TFN yang aktif.

Untuk dapat mengaktifkan kembali TFN individu yang telah diarsipkan, maka Tax Agent harus menghubungi ATO untuk mengajukan permintaan untuk mengaktifkan TFN tersebut, dimana Tax Agent harus mengkonfirmasi telah melihat dokumen yang menunjukkan kebenaran identitas individu yang bersangkutan. Setelah identitas dicek kebenarannya maka Tax Agent dapat mengajukan tax return individu tersebut secara elektronik.

Setelah menerima tax return, maka ATO akan menjalankan sejumlah pemeriksaan untuk memvalidasi informasi tentang tax return yang bersangkutan.
ATO akan mengkonfirmasi dan memvalidasi rincian dengan memeriksa informasi pribadi, seperti:
• Sumber dan jumlah pendapatan yang diklaim
• Catatan si pemberi kerja dan juga karyawan untuk mengkonfirmasi tidak terjadinya kegiatan penipuan
• Mengkonfirmasi kepada Departemen Imigrasi bahwa individu tersebut benar berada di Australia
• Catatan atas pendaftaran kelahiran, kematian dan pernikahan dalam rangka mengkonfirmasi identitas
• Sejarah kepatuhan individu tersebut.

 

Virda Ersan
SEA Accountant
sumber: Australian Taxation Office
The Materials are provided for general information purposes only and are not intended as professional advice and should not be substituted for, or replace, such professional advice.