STATUTORY DECLARATION

Sebagian dokumen, jika ditandatangani dengan benar, akan memiliki kekuatan hukum yang signifikan. Salah satu dokumen hukum penting yang dimaksud ialah “statutory declaration”.

Statutory declaration merupakan pernyataan tertulis yang ditandatangani dan diakui kebenarannya (di bawah sumpah) oleh orang yang membuatnya.

Statutory declaration umumnya digunakan agar seseorang dapat menyatakan sesuatu sebagai kebenaran, dengan tujuan untuk memenuhi persyaratan atau regulasi hukum tertentu dan biasanya dokumen tersebut digunakan ketika tidak ada bukti lain yang tersedia.

Tergantung pada jurisdiction dan persyaratan spesifiknya, statutory declaration dapat digunakan oleh seorang declarant untuk berbagai tujuan, antara lain:

  • untuk membuktikan umur
  • untuk membuktikan nama, identitas dan/atau kewarganegaraan
  • untuk mengajukan permohonan cuti kerja karena sakit
  • untuk memverifikasi klaim asuransi

Statutory declaration juga seringkali digunakan dalam transaksi jual beli properti, untuk memberikan konfirmasi terkait hal-hal transaksi jual beli atau perjanjian tertentu antar pihak.

Statutory declaration harus dibuat sesuai dengan hukum yang berlaku di tempat pernyataan tersebut dibuat. Terdapat perbedaan format dan persyaratan untuk statutory declaration yang dibuat di negara bagian atau wilayah lain.

Artikel ini hanya akan berfokus pada ketentuan yang berlaku di Victoria. Oleh karena itu, apabila Anda perlu membuat statutory declaration di jurisdiction lain, sangat disarankan untuk mengecek hukum yang berlaku di jurisdiction yang berbeda untuk memastikan bahwa statutory declaration dibuat dengan benar dan sesuai syarat.

Di Victoria, statutory declaration harus sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam Evidence Act 1958 (Vic).

Jika statutory declaration diharuskan untuk dibuat di Victoria, maka pernyataan harus dibuat menggunakan format statutory declaration yang berlaku di Victoria. Contoh format statutory declaration yang umumnya digunakan di Victoria dapat dilihat di bagian bawah artikel ini.

Agar memiliki kekuatan hukum, statutory declaration harus ditandatangani di hadapan orang yang diberikan kewenangan untuk menyaksikan penandatanganan statutory declaration.

Daftar orang-orang yang dapat menyaksikan penandatanganan statutory declaration di Victoria tertera dalam section 107A Evidence (Miscellaneous Provisions) Act 1958 dan termasuk di antaranya adalah pengacara, petugas kepolisian, praktisi medis dan apoteker.

Daftar lengkap orang-orang  yang  diberi  kewenangan  untuk  menyaksikan  penandatanganan

statutory declaration dapat dilihat di bagian bawah artikel ini.

Setelah menyaksikan penandatanganan statutory declaration, orang yang menyaksikan penandatanganan statutory declaration tersebut harus menuliskan dengan jelas, mengetik atau memberikan cap nama, serta pekerjaan dan alamat mereka di bawah tanda tangan mereka.

Tanggal dan tempat pelaksanaannya juga harus dicantumkan dengan jelas.

Statutory declaration yang dibuat di luar negeri dapat ditangani oleh pejabat konsuler Australia atau orang yang memiliki kewenangan untuk mengambil sumpah di tempat tersebut. Cara terbaik adalah menghubungi kedutaan atau konsulat Australia di negara tersebut.

Sebagaimana yang telah disebutkan di atas, statutory declaration harus memuat pernyataan yang benar dan tepat dan dibuat berdasarkan kepercayaan bahwa memberikan pernyataan yang tidak benar akan terancam pidana pemberian keterangan palsu atau “perjury“.

Perjury merupakan pelanggaran serius dan dapat dijatuhi hukuman penjara. Karenanya, hal ini

jangan sampai dianggap remeh.

Sangat penting bagi kita untuk memahami isi dokumen sebelum membubuhkan tanda tangan serta memahami cara yang tepat untuk menandatanganinya. Ini sangat penting terlebih untuk memastikan bahwa dokumen tersebut memiliki kekuatan hukum yang dikehendaki dan kita pun mengerti konsekuensi apabila dokumen tersebut tidak dibuat dengan benar.

 

 

 

***

 

Punya pertanyaan mengenai persoalan hukum di Victoria?

Hubungi Meg Lie dari ML&K Legal. Pengacara kami ramah, berpengalaman dan sangat professional. ML&K Legal juga dapat menawarkan bantuan hukum dalam Bahasa Indonesia.

Filosofi kami adalah memberikan nasihat mendetail dengan cara yang mudah dipahami. Kami tidak membuat klien bingung dengan jargon-jargon hukum yang rumit dan kami berfokus untuk memberikan solusi yang sesuai dengan situasi spesifik klien kami.

Kami bangga karena dapat memberikan nasihat hukum yang berkualitas. Bagi kami, persoalan klien kami sangatlah penting dan kami selalu berusaha melakukan yang terbaik untuk membantu klien kami mencapai hasil yang mereka inginkan.

MEMBER OF THE LAW INSTITUTE OF VICTORIA. LIABILITY LIMITED BY A SCHEME APPROVED UNDER PROFESSIONAL STANDARDS LEGISLATION.

 

***

 

Apakah Anda memiliki pertanyaan seputar masalah hukum di Australia?

Silakan tujukan pertanyaan Anda kepada MEG LIE melalui:

[email protected] / 0433 214 330

MEG LIE juga dapat berbahasa Indonesia dan akan berusaha membantu Anda.

 

***

CONTOH STATUTORY DECLARATION FORM YANG DIGUNAKAN DI VICTORIA

 

State of Victoria
Statutory Declaration

I,                                                                                                                                                                                                     

[full name]

of                                                                                                                                                                                                   

[address]

                                                                                                        ,

[occupation]

do solemnly and sincerely declare that:

  1. 1. ………………………………………………
  2. 2. ………………………………………………
  3. 3. ………………………………………………

I acknowledge that this declaration is true and correct, and I make it with the understanding and belief that a person who makes a false declaration is liable to the penalties of perjury.

Declared at                                                                                       

this                         day of                                          20               

 

 

………………………………………………

Signature of person making this declaration
[to be signed in front of an authorised witness]

 

Before me,

 

 

………………………………………………

Signature of Authorised Witness

The authorised witness must print or stamp his or her name, address and title under section 107A of the Evidence (Miscellaneous Provisions) Act 1958 (as of 1 January 2010), (previously Evidence Act 1958), (eg. Justice of the Peace, Pharmacist, Police Officer, Court Registrar, Bank Manager, Medical Practitioner, Dentist)

***

 

ORANG-ORANG YANG DAPAT MENYAKSIKAN PENANDATANGANAN STATUTORY DECLARATIONS DI VICTORIA, AUSTRALIA

  • a justice of the peace or a bail justice
  • a public notary
  • an Australian legal practitioner
  • a clerk to an Australian legal practitioner
  • the prothonotary or a deputy prothonotary of the Supreme Court, the registrar or a deputy registrar of the

County Court, the principal registrar or a registrar or deputy registrar of the Magistrates’ Court or the principal registrar or a registrar or deputy registrar of the Children’s Court

  • the registrar of probates or an assistant registrar of probates
  • the associate to a judge of the Supreme Court or of the County Court
  • the associate of an Association Judge of the Supreme Court or of an associate judge of the County Court
  • a person registered as a patent attorney under Chapter 20 of the Patents Act 1990of the Commonwealth
  • a police officer
  • the sheriff or a deputy sheriff
  • a member or former member of either House of the Parliament of Victoria
  • a member or former member of either House of the Parliament of the Commonwealth
  • a councilor of a municipality
  • a senior officer of a Council as defined in the Local Government Act 1989
  • a person registered under the Health Practitioner Regulation National Law to practise in the medical profession (other than as a student)
  • a person registered under the Health Practitioner Regulation National Law to practise in the dental profession as a dentist (other than as a student), and in the dentists division of that profession
  • a registered veterinary practitioner within the meaning of the Veterinary Practice Act 1997
  • a person registered under the Health Practitioner Regulation National Law to practise in the pharmacy profession (other than as a student)
  • a principal within the meaning of the Education and Training Reform Act 2006
  • the manager of an authorised deposit-taking institution
  • a person who holds a prescribed membership of a prescribed accounting body or association
  • the secretary of a building society
  • a minister of religion authorised to celebrate marriages
  • a Victorian Inspectorate Officer within the meaning of the Victorian Inspectorate Act 2011
  • a person employed under Part 3 of the Public Administration Act 2004with a classification that is prescribed as a classification to which this section applies
  • an Independent Broad-based Anti-corruption Commission officer
  • a fellow of the Institute of Legal Executives (Victoria)

 

 

 

 

Image result for meg lieMeg Lie
LL.B, B.Com (Accounting), Grad Dip L.P.
Director & Lawyer
ML&K Legal
+61 433 214 330 / [email protected]
mlklegal.com.au
MEMBER OF THE LAW INSTITUTE OF VICTORIA. LIABILITY LIMITED BY A SCHEME APPROVED UNDER PROFESSIONAL STANDARDS LEGISLATION.

 

Peringatan

Perlu diperhatikan bahwa artikel ini ditulis hanya sebagai informasi umum. Artikel ini tidak memiliki kekuatan hukum, dan tidak dapat dijadikan sebagai nasihat hukum. Bagi mereka yang mempunyai masalah hukum, akan lebih bijaksana untuk meminta nasihat hukum yang sesuai dengan situasi spesifik masing-masing. Sebaiknya Anda meminta nasihat hukum sebelum bertindak atau mengacu pada konten di atas. Silahkan hubungi Meg Lie dengan pertanyaan lebih lanjut.