Artikel kali ini akan membahas mengenai cara-cara sederhana yang dapat dilakukan oleh bisnis skala kecil (small business) untuk menghemat pengeluaran operasional.

 

Mengurangi Biaya Karyawan

Dapat dipahami apabila memiliki seseorang untuk membantu menangani tugas-tugas rutin dapat sangat meningkatkan produktivitas, namun demikian permasalahan yang sering dihadapi oleh pemilik small business adalah biaya atas bantuan tersebut (gaji karyawan) yang terlalu mahal.

Apabila Anda memiliki permasalahan yang sama, maka program magang dapat menjadi salah satu solusinya dimana terdapat manfaat bagi kedua belah pihak, yaitu mahasiswa mendapat pengalaman bekerja dalam membantu Anda di bidang pemasaran, akuntansi atau pekerjaan administratif sedangkan pemilik bisnis dapat menghemat waktu serta bantuan pekerjaan secara gratis atau mungkin dengan bayaran/gaji dengan jumlah sedikit.

Contoh solusi lainnya yaitu dengan cloudsourcing pekerja yang berkualitas namun berada di zona dan waktu yang berbeda.

 

13-finansial-menghemat-biaya-2-berpikir-luasBerpikir Luas

Sebagai pemilik small business, Anda dapat menghemat uang dengan menerapkan pemikiran yang sama dengan cara Anda melakukan bisnis.

Sebagai contohnya, dengan melakukan subkontrak dengan kontraktor dapat memungkinkan pemilik bisnis yang bergerak di bidang jasa untuk lebih fokus atas pekerjaan yang mereka lakukan, dan pada saat yang sama dapat menarik lebih banyak pelanggan. Anda cukup membayar seseorang untuk melakukan pekerjaan dengan tarif bayaran yang lebih rendah dari tarif yang Anda kenakan kepada pelanggan, sehingga selain meningkatkan kapasitas pekerjaan, Anda juga bisa lebih fokus terhadap hal penting lainnya.

 

13-finansial-menghemat-biaya-3-pemasaran-lebihMelakukan pemasaran lebih

Lupakan iklan cetak yang mahal maupun lewat surat seperti brosur. Anda dapat menghemat uang untuk memasarkan bisnis Anda dengan berhubungan langsung dengan target pasar seperti:
– Menyelenggarakan sebuah acara dengan para pemilik bisnis
– Menghadiri jaringan bisnis (networking)
– Jalankan kontes di media sosial
– Melakukan sponsor penggalangan dana

Melakukan jaringan bisnis pada pameran perdagangan dan kegiatan industri juga merupakan cara lain untuk bertemu dengan mitra potensial dan pelanggan, tanpa perlu meghabiskan biaya iklan yang mahal.

 

13-finansial-menghemat-biaya-4-co-opetitionCo-opetition

Seringkali bisnis membeli dalam jumlah yang besar untuk menghemat uang. Sayangnya, pembelian dalam volume yang banyak dapat menjadi bumerang apabila Anda berjuang untuk mempertahankan arus kas positif, serta jika perlengkapan yang dibeli tidak pernah digunakan.

Strategi yang lebih baik adalah hanya membeli apa yang dibutuhkan dan berbagi biaya dengan pemilik small business lainnya. Co-opetition menjadi kata kunci yang baik, dimana membentuk aliansi dengan bisnis lainnya sehingga melahirkan kemitraan yang menguntungkan dan secara yang bersamaan dapat menghemat uang bagi semua pihak.

 

13-finansial-menghemat-biaya-5-teknologiMenghemat waktu dengan teknologi

Kemajuan dalam teknologi juga dapat membantu mengurangi biaya operasional. Dengan menggunakan software berbasis online (cloud), maka bisa meningkatkan efisiensi operasional, contohnya Google Drive, selain gratis juga merupakan salah satu cara untuk mengurangi biaya kertas.

Selain itu juga dengan menggunakan teknologi pertemuan secara virtual, dapat menghemat biaya perjalanan apabila suatu saat harus bertemu dengan klien di zona waktu yang berbeda.

Solusi lainnya dengan melakukan uji coba gratis untuk software akuntansi, dimana dapat membantu tugas-tugas rutin seperti penerbitan invoice dan sistem gaji karyawan dengan tingkat akurasi yang tinggi dan dapat menghemat waktu.

 

TIPS

Melakukan peninjauan secara teratur atas pengeluaran bisnis, untuk melacak peningkatan biaya dan menemukan lebih banyak cara untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

Selain itu juga sebaiknya pemilik small business:

  • Tepat waktu dalam membayar vendor dan pemberi pinjaman untuk menghindari dikenakannya biaya keterlambatan pembayaran, bunga dan peringkat kredit yang buruk.
  • Meninjau harga di pasaran untuk mendapatkan penawaran terbaik atas segalanya mulai dari software, layanan keuangan, maupun untuk perlengkapan kantor.
  • Menunda menyewa kantor, dengan cara mendorong staf untuk bekerja dari rumah, bertemu klien di luar kantor seperti coffee shop dan menggunakan rumah sebagai tempat bekerja.

 

Virda Ersan
SEA Accountants
m: 0434 378 718

The Materials are provided for general information purposes only and are not intended as professional advice and should not be substituted for, or replace, such professional advice.